Het korte antwoord
De kosten per aanname bereken je door de totale wervingskosten binnen een gekozen periode te delen door het aantal aannames dat je aan die werving toerekent. Neem dezelfde kostenposten mee wanneer je een campagne, een bureau of eigen werving vergelijkt. Een vaste prijs en een plaatsingsfee zijn verschillende betaalvormen, geen bewijs van een beter resultaat.
Welke kosten neem je mee?
Begin met een vaste definitie, zodat je geen advertentiebudget vergelijkt met een volledig selectietraject. Maak zichtbaar welke kosten in de offerte zitten en welke jouw team zelf draagt.
- Campagne- of bureaukosten.
- Advertentiebudget en eventuele productie van campagne-inhoud.
- Tijd voor beoordeling, contact, gesprekken en administratie.
- Eventuele andere kosten die je aan de werving toerekent.
Bewaar externe factuurkosten en interne tijd desgewenst als twee afzonderlijke uitkomsten. Dan is duidelijk of een lager factuurbedrag gepaard gaat met meer werk voor je eigen team.
Een rekenvoorbeeld, geen marktgemiddelde
Stel dat een campagne over een afgesproken periode in totaal € 6.000 aan externe kosten heeft. Leidt die aantoonbaar tot twee aannames, dan zijn de externe kosten € 3.000 per aanname. Bij één aanname is dat € 6.000. Interne tijd is in dit voorbeeld nog niet meegerekend.
Dit zijn fictieve bedragen om de berekening uit te leggen; het is geen tarief van Red Rocket, geen benchmark en geen beloofd resultaat. Zonder aannames kun je geen zinvolle kosten-per-aanname uitkomst rapporteren. Kijk dan naar de voortgang en oorzaken, zonder gesprekken als aannames te tellen.
Hoe vergelijk je een vaste prijs met een plaatsingsfee?
Vraag bij een vaste prijs naar de looptijd, de campagne-inzet en wat er gebeurt als resultaten uitblijven. Vraag bij een plaatsingsfee naar de grondslag, betaalmomenten en voorwaarden. Controleer in beide gevallen of advertentiebudget en kwalificatie zijn inbegrepen.
Als een offerte bijvoorbeeld 20% over een afgesproken grondslag van € 60.000 rekent, is de berekende fee € 12.000, vóór eventuele btw en andere afgesproken kosten. Dat is uitsluitend een rekenvoorbeeld. Het stelt niet dat 20% een gangbaar of passend tarief is. Gebruik voor je vergelijking de werkelijke offertes.
Kijk ook naar kwaliteit en doorlooptijd
Een lage prijs per reactie kan samengaan met veel ongeschikte reacties. Volg daarom de stap van reactie naar kwalificatie, afspraak en aanname. Leg vast welke criteria een kandidaat moet halen. Spreek ook af hoe je een aanname toerekent wanneer iemand via meerdere kanalen in beeld komt.
Red Rocket werkt met een vast bedrag per campagne per kalendermaand en rekent geen fee per aangenomen kandidaat. Functie, regio en inzet bepalen het voorstel. Er is hier geen openbaar standaardbedrag omdat een bruikbare vergelijking eerst om een afgebakende opdracht vraagt.
Vergelijk de verschillende wervingsaanpakken voordat je alleen op een prijsregel kiest.
Veelgestelde vragen
Wat is een goede prijs per sollicitatie?
Daar is zonder context geen bruikbaar algemeen bedrag voor. Definieer eerst wat als sollicitatie telt en hoeveel reacties naar passende gesprekken en aannames leiden.
Welke periode gebruik je voor kosten per aanname?
Kies een periode die past bij de campagne en de doorlooptijd van de selectie. Rapporteer de periode expliciet en voorkom dat je kosten van deze maand vergelijkt met aannames uit een oudere campagne.
