01 / PRIVACY EN AI
Opslag in de EU
Kandidaat- en klantgegevens slaan we op op eigen servers in de Europese Unie (Hetzner, Duitsland). Ook voor agenda-uitnodigingen en e-mail gebruiken we een verwerkingsroute binnen de EU. We delen alleen wat de betreffende dienst nodig heeft.
02 / PRIVACY EN AI
Een Europese route voor AI
We werken met taalmodellen van meerdere aanbieders. De verwerking van kandidaat- en klantgegevens loopt binnen de EU, ook wanneer we een model van een andere aanbieder gebruiken.
03 / PRIVACY EN AI
Persoonsgegevens afschermen vóór het taalmodel
We verwijderen of vervangen herkenbare persoonsgegevens in tekst. Een naam wordt bijvoorbeeld [kandidaat], een e-mailadres [e-mailadres]. Het model kan zo de inhoud begrijpen zonder die directe identificerende gegevens. Hieronder lees je hoe we deze bescherming toepassen en verder verbeteren.
Op de plekken die door onze PII-poort gaan, haalt een filter persoonsgegevens uit de tekst of vervangt ze door plaatshouders voordat die tekst naar een taalmodel gaat: telefoonnummers, e-mailadressen, BSN, adres en postcode, geboortedatum en leeftijd, en gevoelige kenmerken zoals nationaliteit, burgerlijke staat, geslacht en geloofsovertuiging, plus de namen van kandidaten die bij ons in het dossier staan. We werken er dagelijks aan om dit systeem zo waterdicht mogelijk te maken. We verbeteren de herkenning van persoonsgegevens en breiden de toepassing van de filtering stap voor stap uit. De bescherming verschilt per functie en gegevenstype: niet elke verwerking valt onder dit tekstfilter, en volledige anonimiteit is niet gegarandeerd.
04 / PRIVACY EN AI
Zo min mogelijk herkomstgegevens
Van leads uit sociale media bewaren we bewust zo weinig mogelijk over waar ze vandaan komen: alleen wat nodig is om het gesprek te voeren en te verantwoorden.
05 / PRIVACY EN AI
Verwerkersovereenkomst per klant
Onze rol verschilt per fase. Tijdens de werving en het AI-gesprek is Red Rocket zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen dan hoe we werven en kwalificeren. Zodra we een gekwalificeerd profiel doorgeven aan de werkgever, wordt die werkgever verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij voor dat deel verwerker. Met elke werkgever sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst.
06 / PRIVACY EN AI
Toestemming en bewaartermijnen die echt draaien
Wij verwerken je gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang: wij bemiddelen bij werk en jij hebt op een vacature gereageerd. Je mag daar bezwaar tegen maken. Bewaartermijnen worden automatisch toegepast: gegevens worden dagelijks geanonimiseerd zodra de termijn verstrijkt, en het auditlog wordt na 90 dagen opgeschoond.
07 / PRIVACY EN AI
Automatische beoordeling, en hoe je er een mens bij haalt
De AI-recruiter stelt de kwalificatievragen van de werkgever en beoordeelt de antwoorden automatisch. Voldoe je niet aan een harde eis, of scoor je onder de ingestelde drempel, dan volgt er geen uitnodiging — dat besluit valt zonder tussenkomst van een mens. Ook zonder uitnodiging blijft je gesprek zichtbaar voor de werkgever, met de antwoorden die je gegeven hebt. De werkgever bepaalt altijd zelf wie hij uitnodigt en aanneemt. Wil je dat een mens er alsnog naar kijkt, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze pagina.
08 / PRIVACY EN AI
Veelgestelde vragen
Waar staan de gegevens van kandidaten?
De opslag van kandidaat- en klantgegevens staat op eigen servers in de Europese Unie (Hetzner, Duitsland). Ook voor agenda-uitnodigingen en e-mail gebruiken we een verwerkingsroute binnen de EU. We delen alleen wat de betreffende dienst nodig heeft.
Welke AI-modellen gebruikt Red Rocket?
We gebruiken taalmodellen van meerdere aanbieders. De verwerking van kandidaat- en klantgegevens loopt binnen de EU, ook wanneer we een model van een andere aanbieder gebruiken.
Wat is de PII-poort?
Een filter dat persoonsgegevens uit tekst haalt of vervangt door plaatshouders voordat die tekst naar een taalmodel gaat: telefoonnummers, e-mailadressen, BSN, adres, geboortedatum, en gevoelige kenmerken zoals nationaliteit en geloofsovertuiging, plus de namen van kandidaten die bij ons in het dossier staan. We verbeteren dit systeem dagelijks. Het tekstfilter is een beschermingslaag voor de functies die erop zijn aangesloten. De herkenning van namen hangt mede af van de beschikbare dossiergegevens. Spraakopnames vallen buiten dit tekstfilter; volledige anonimiteit is niet gegarandeerd.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Per klant sluiten we een verwerkersovereenkomst. Onze rol verschilt daarbij per fase: tijdens de werving en het AI-gesprek zijn wij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, en vanaf het moment dat we een gekwalificeerd profiel doorgeven is de werkgever dat en zijn wij voor dat deel verwerker.
Hoe lang bewaart Red Rocket kandidaatgegevens?
Bewaartermijnen worden automatisch toegepast: kandidaatgegevens worden dagelijks geanonimiseerd zodra de termijn verstrijkt, en het auditlog wordt na 90 dagen opgeschoond. Wij verwerken je gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang: wij bemiddelen bij werk en jij hebt op een vacature gereageerd. Je mag daar bezwaar tegen maken.
Beslist de AI wie wordt aangenomen?
Nee, maar de AI beoordeelt de antwoorden automatisch: wie niet aan een harde eis voldoet of onder de ingestelde drempel scoort, krijgt geen uitnodiging, zonder tussenkomst van een mens. Wijst het model je af terwijl je score wél voldoende was, dan gaat daar een melding over naar een medewerker. Je gesprek blijft zichtbaar voor de werkgever, die altijd zelf bepaalt wie hij uitnodigt en aanneemt. Wil je dat een mens er alsnog naar kijkt, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze pagina.
Kan een kandidaat zijn gegevens laten verwijderen?
Ja. Een kandidaat kan inzage, correctie of verwijdering vragen; gaat je verzoek over de wervings- en gespreksfase, dan handelen wij het zelf af; gaat het over wat de werkgever daarna met je profiel doet, dan doen we dat samen met hem.
10 / PRIVACY EN AI
Vrijwillige inschrijving als werkzoekende
Schrijf je je via onze inschrijfpagina in zonder op een concrete vacature te reageren? Dan bewaart Red Rocket je contactgegevens, regio, werkvoorkeur en cv uitsluitend met jouw toestemming, voor mogelijke toekomstige vacatures bij werkgevers. Deze inschrijving staat los van de verwerking bij een sollicitatie.
We bewaren je inschrijving maximaal 90 dagen. Als we je inschrijving willen verlengen, vragen we je via WhatsApp opnieuw toestemming. Alleen na jouw bevestiging wordt de bewaartermijn met maximaal 90 dagen verlengd. Zonder bevestiging verwijderen we je inschrijving automatisch bij het verstrijken van de termijn.
We gebruiken je cv voor analyse en kwalificatie met AI, om je profiel te beoordelen voor mogelijke vacatures. Ons model wordt niet getraind op individueel herleidbare gegevens uit jouw cv. Je cv wordt via dit formulier niet rechtstreeks aan werkgevers doorgegeven.
Je kunt je uitschrijven, toestemming intrekken, inzage vragen of je gegevens laten aanpassen of verwijderen via [email protected]. Vermeld het e-mailadres waarmee je bent ingeschreven. Dit heeft geen gevolgen voor wat we daarvoor rechtmatig hebben verwerkt.
11 / PRIVACY EN AI
Vragen of een verzoek over je gegevens?
Wil je inzage, correctie of verwijdering vragen, toestemming intrekken of een menselijke beoordeling aanvragen? Mail [email protected] of bel 020 241 6284. Je hoeft hiervoor geen zakelijk kennismakingsgesprek te boeken.
Bekijk ook de volledige privacyverklaring.